Что делать, если главный бухгалтер в отпуске?

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске?

Главный бухгалтер – тоже человек, которому, как и всем остальным сотрудникам, периодически нужен отдых. Когда главбух в отпуске, возникает необходимость найти ему замену на этот период, ведь в штатном расписании нет должности заместителя главного бухгалтера. В данной ситуации можно либо возложить обязанности главбуха на штатного сотрудника компании, либо пригласить стороннего специалиста, который не является сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ).

Обычно обязанности уходящего в отпуск сотрудника возлагаются на штатного сотрудника, это так называемый режим замещения: работник фирмы помимо своих основных обязанностей должен выполнять работу за сотрудника, ушедшего в отпуск, за определенную доплату (ст. 60.2 ТК РФ). Нужно отметить, что при временном замещении нормальная продолжительность рабочего времени не увеличивается. То есть, обязанности «отпускника» осуществляются вместе с основными обязанностями в течение установленного рабочего дня.

В том случае, если для замещения отдыхающего работника привлекается внештатный специалист, необходимо заключение с ним срочного трудового договора.

Если обязанности по выполнению работы за «отпускника» возлагаются на другого специалиста, нужно заключить с ним дополнительное соглашение, где указывается вид работы, которую этот сотрудник должен выполнять, объем и содержание работы, а также срок ее выполнения и размер дополнительной платы за нее. На основании данного заключенного соглашения, издается приказ в произвольной форме о временном исполнении обязанностей.

По ст. 241-243 ТК РФ, в случае, если работа «отпускника» связана с денежными средствами или обслуживанием товаров или иного имущества, принадлежащего компании, необходимо заключение договора о материальной ответственности с замещающим его сотрудником.

Временное исполнение обязанностей директора.

В случае отсутствия директора фирмы, его обязанности временно исполняет заместитель, в чьей компетенции может быть временное исполнение функций директора. Если в штатном расписании организации нет должности заместителя, обязанности директора может исполнять любой другой сотрудник. Директор компании издает приказ, по которому его обязанности временно возлагаются на конкретного сотрудника.

Важно знать, что и компания, и работник вправе досрочно отказаться замещать отсутствующего сотрудника, о чем другая сторона должна быть предупреждена не позднее чем за три дня в письменной форме.