Как проводится инвентаризация расчетов с сотрудниками.

Как проводится инвентаризация расчетов с сотрудниками.

Ранее закон «О бухгалтерском учете», датируемый 1996 годом, предусматривал, что перед составлением годовой отчетности бухгалтерия обязана провести инвентаризацию расчетов с персоналом. Новая редакция закона о бухучете, которая вступает в силу 1 января следующего года, то есть меньше, чем через месяц, не предусматривает обязательного проведения инвентаризации непосредственно в конце года.

Инвентаризация выполняется для того, чтобы сопоставить данные бухучета и фактическое положение дел, то есть проверить обоснованность сумм, содержащихся на бухгалтерских счетах. Приказом Министерства финансов РФ от 1995 года утверждены методические указания по проведению инвентаризации. Порядок ее обязательного проведения регулируется законами и стандартами, а утверждается приказом об учетной политике предприятия, учреждения, организации. Во время инвентаризации расчетов с персоналом выявляются невыплаченные сотрудникам суммы, а также переплаты, причины, по которым они возникли. Для проверки подотчетные лица предоставляют отчеты по выданным авансам.

Инвентаризация предусматривает подготовительный этап, непосредственно инвентаризацию и последующее оформление ее результатов. На первоначальном этапе готовятся необходимые документы, в том числе приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-223. Создается инвентаризационная комиссия, определяются сроки проведения работ.

При прохождении проверки определяется соответствие начисленных сумм положениям, нормативным актам, данным о фактической отработке времени. Также определяется кредиторская и дебиторская задолженность, проверяются данные аналитического и синтетического учета.

Для того, чтобы установить фактические выплаты зарплаты сотрудникам, инспектируются расчетные и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, расчетные кассовые ордера. Также подлежат инвентаризации документы, на основании которых рассчитывается зарплата. При использовании сдельной системы оплаты проверяются наряды, выполненные в соответствии с установленными нормами и расценками, при повременной — фактически отработанное время из табеля его учета. Также в табеле содержится информация о времени, когда сотрудник не работает, но получает зарплату. Это отпуск, болезнь, командировки и проч.