Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты

Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты

Пластиковые карты вошли в обиход жителей нашей страны достаточно быстро. Сегодня каждый понимает, что получать заработную плату на карту удобней, чем наличными. Кроме того, перечисление подотчетных сумм на карту работника намного выгодней, чем старый способ, а именно выдача денег через кассу. Во-первых, не нужно постоянно оформлять кассовую документацию, что экономит время и затраты на принадлежности кассира. Во-вторых, появляется возможность выдать деньги одновременно всем сотрудника, даже тем, которые далеко. Это положительный момент не только для тех, кто выплачивает сумму, но и для получателя. Он может быть уверен, что когда он будет в городе, сможет снять деньги. В случае если карточка при нем, то снимать денежные средства можно сразу после начисления.

Но есть маленькие проблемы, которые до сих пор не удалось до конца решить. Все чаще возникает возможность налогового риска. При каждой налоговой проверки, все переведенные средства на карточку работника считаются заработной платой. Это означает, что налоговый орган обязан на эту сумму начислить НДФЛ, пеню, страховой взнос, штраф.

Важно знать закон, тогда все проблемы с налоговыми органами будут решены достаточно быстро и без лишних проблем. Вот несколько советов, как решить проблему с налоговыми органами:

Нужно внести в коллективный договор или другой подобный документ на предприятии пункт о том, что фирма может переводить в безналичном порядке суммы на карточку сотрудника.

В платежном поручении должно быть указано, что сумма, которая переводится, является подотчетным средством.

Следить за тем, что бы в наличии документов всегда был правильно оформлен авансовый отчет работника.

Вся финансовая документация предприятия должна быть заверена и соответствовать действительности. Лучше всего, если этим будут заниматься квалифицированные люди.

Может возникнуть ситуация. Что банк не захочет пропускать платеж на карточку. Работники банка обнаружили, что сумма числиться как расходы на моющие средства, командировочные и другие расходы предприятия.

Но эта проблема решена. На сегодняшний день есть письмо от Центрального банка РФ, в котором речь идет именно о возможности возникновения подобной проблемы. По закону компенсация за командировку или потраченные денежные средства на материалы могут быть возмещены безналичным переводом на карточку средств.