Сопоставление фактических данных и данных бухгалтерского учета

Сопоставление фактических данных и данных бухгалтерского учета

В современной Украине каждое предприятие регулярно проводит сверку фактического наличия денежных средств, имущества с данными бухгалтерского учета. Данная процедура называется инвентаризация.

На самом деле, такую операцию сравнения начали проводить еще в Древнем Египте. В то время регулярность ее проведения зависела от правителя и несла особую смысловую нагрузку. Египтяне верили, что частая инвентаризация приносит народу богатство и мудрость.

Разумеется, сегодня проведение данной операции мудрости не прибавит, но для деятельности предприятия играет существенную роль. Правильный алгоритм сопоставления фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета позволяет своевременно заметить случайные ошибки и исправить их. Все это необходимо для избежания столкновений с контролирующими государственными органами.

Инвентаризация служит одним из способов наблюдения за фактической сохранностью имущества. При этом одной из ее функций является внутренний контроль на предприятии.

Законодательством предусмотрены следующие случаи проведения обязательной инвентаризации: выкуп, преобразование, аренде либо продажа муниципального или государственного предприятия; обнаружение фактов порчи или хищения имущества; перед сдачей бухгалтерской отчетности за год; при ликвидации и реорганизации организаций; при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Для получения наиболее полной и правдивой информации ревизию проводит независимая комиссия, которая по результатам работы составляет акт инвентаризации. Этот документ помогает определить существующие неточности и устранить их. Помимо этого, указанная операция препятствует появлению проблем с контролирующими органами. Факт, при котором возникает некий конфликт между сотрудниками контролирующих органов и организацией называется налоговые споры.

Решать подобную проблему организации будет достаточно сложно. Именно в таком случае акт инвентаризации, заверенный подписями членов комиссии, будет иметь юридическую силу и позволит обойти стороной потенциально возможные трудности. Специалисты, которые проводят инвентаризацию, несут ответственность за достоверность составленного заключения. В случае допущения в нем ошибки, либо составления заведомо ложного заключения, лица, входящие в комиссию, могут быть привлечены к ответу перед законом.