Сдача нулевой отчетности на ОСНО

Иногда предприятие в силу тех или иных причин не осуществило за отчетный период никаких операций, подлежащих налоговому или бухгалтерскому учету. Это может быть связано с отсутствием у компании наемных работников, с временной приостановкой работы фирмы. Иногда, когда компания новая и только зарегистрировалась, банк просто не успевает открыть расчетный счет, а время сдачи отчетности уже подошло. В подобных случаях нужно подавать декларации с прочерками в соответствующих строках. Они сообщают налоговым органам об отсутствии налоговой базы, а значит – и оснований для взимания налога нет.

Пренебрежение своевременной сдачей деклараций и отчетных документов может грозить как минимум штрафом, как максимум – блокировкой счетов предприятия. Кроме ФНС недействующее предприятие обязано подавать «нулевку» в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Причем штрафы придется платить за непредоставление отчетности в каждый из этих указанных органов.

Составление нулевой отчетности осложняет то, что у этой процедуры нет специальной законодательной регламентации. Именно поэтому так востребованы аутсорсинговые фирмы, предоставляющие такие услуги. Особенно много трудностей часто вызывает заполнение нулевой отчетности ИП и ООО на ОСНО – основном режиме налогообложения.

Как сдавать нулевую отчетность

Прежде всего, поскольку у нулевой отчетности не существует особого правового режима, она заполняется на обычных бланках, предусмотренных приказами Минфина РФ. Какие именно декларации заполнять – зависит от многих факторов. Организационно-правовая форма, наличие работников, особенности объектов налогообложения – все это имеет значение. Рассмотрим основные принципы сдачи «нулевки» для ООО и ИП в Москве.

• Нулевая отчетность для ООО на ОСНО. Если в течение года компания не осуществляла никакой деятельности, сдается нулевая отчетность по НДС, налогу на прибыль и декларация по НДФЛ. В этом случае иногда так же предусмотрена и разрешена подача одной упрощенной декларации. Аналогично с нулями в строках сдается и бухгалтерский баланс. На ОСНО без разницы, имели ли место реальные выплаты работникам – если компания зарегистрирована как работодатель, нулевая отчетность подается так же в любом случае в ПФР и ФСС.
• Нулевая отчетность для ИП на ОСНО в Москве. Индивидуальный предприниматель на ОСНО сдает ежеквартальную декларацию по НДС и каждый год – декларацию согласно формы по НДФЛ. При этом у ИП также есть право сдать единую упрощенную декларацию. ИП без работников не обязан сдавать отчетность в социальные фонды. Однако если работники в штате есть – необходимо также сдать в налоговый орган формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а так же отчитаться в ПФР и ФСС.

Как подготовить и сдать нулевую отчетность быстро и без ошибок?

К подаче нулевой отчетности применяются те же требования, что и к обычной отчетности на ОСНО – как в случае с ИП, так и с ООО. Некоторые виды отчетности с 2020 года можно сдавать только в электронном формате. Это:

• Бухгалтерская отчетность. Ее можно сдать при помощи оператора электронного документооборота, заключив с ним договор об оказании услуг.
• Справки форм 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам. Это требование относится к фирмам и ИП с численностью работников свыше 10.
• Отчетность во внебюджетные фонды. В Пенсионный фонд и Фонд социального страхования подаются в электронной форме, если число сотрудников превышает 25 человек.
• Декларация по НДС. Индивидуальные предприниматели и ООО должны отчитываться по НДС ежеквартально, причем не позже 25 суток после окончания налогового периода. Нулевая отчетность сдается в том же порядке, что и обычная, но заполнять нужно только титульный лист и первый раздел.

При заполнении «нулевки» налогоплательщики часто допускают одни и те же типовые ошибки. К примеру, многие предприниматели подают декларации с нулевым значением в строках 110 — 113 раздел 2.1.1, забывая указать прибыль с начала календарного года, а не квартала. Иногда предприниматель, управляющий несколькими юридическими лицами, попросту забывает указать в декларации доход, поступивший на счет его ИП или ООО. Возможен и случай, когда на расчетный счет предприятия денежные средства поступают по ошибке и подлежат возврату.

Чтобы избежать подобных недоразумений, лучше поручить составление нулевой и прочей отчетности специализированной профессиональной сторонней компании.

Стоимость сдачи нулевой отчетности на ОСНО