Сдача налоговой отчетности

Прежде всего, стоит отличать бухгалтерскую отчетность от налоговой. И та и другая может проверяться органами ФНС, но цели у этих видов отчетности совершенно разные. Смысл бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы отразить финансовую активность предприятия и показать эффективность экономической деятельности. Это важно, в том числе, для кредиторов, банков, деловых партнеров. Налоговая отчетность, в свою очередь, имеет значение прежде всего для ФНС. В ней содержится информация об объектах налогообложения, перечисляются источники дохода, учитываются налоговые льготы и содержится другая информация, которая нужна для исчисления размеров обязательных платежей и способах их уплаты.

Стоимость сдачи налоговой отчетности

Как можно сдавать налоговую отчетность

Закон предоставляет два возможных варианта. Налоговая отчетность может направляться как в бумажном варианте, так в цифровом. Документы на физическом носителе могут быть передаваться в ИФНС либо лично руководителем, либо бухгалтером или представителем организации.

Возможно и почтовое отправление для некоторых видов отчетности. В таком случае датой сдачи налоговой отчетности будет считаться день почтового отправления, а не день получения корреспонденции налоговыми органами. Важно приложить к отправлению опись с перечислением всех направленных документов.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде имеет ряд преимуществ. Это и экономия времени, и гарантия того, что документы не затеряются и дойдут до адресата в полном объеме, и защита от третьих лиц. Кроме того, она является обязательной для некоторых видов налогов – к примеру, декларации по НДС сдаются только в такой форме. При таком способе в любом случае понадобится квалифицированная электронная подпись. Она может быть получена в удостоверяющем центре, перечень которых находится на сайтах Министерства связи и массовых коммуникаций. Помимо этого, в электронной форме сдаются, например, некоторые виды отчетности по зарплатам сотрудников, если их количество в штате превышает 10 человек.

Чтобы направить документы по налоговой отчетности в электронном виде, нужно воспользоваться услугами специализированного аккредитованного оператора электронного документооборота (ОЭД). Это организации, которые на основании договора с органами ФНС Москвы оказывают услуги по представлению налоговой отчетности. Также существует пилотный проект, дающий возможность сдать документы на сайте ФНС России.

Распространенные ошибки при сдаче налоговой отчетности

• Неверные коды видов операций. Перечень соответствующих видов операций и кодов можно найти в приказах ФНС.
• Ошибка в указании периода на титульном листе декларации. Ее сложнее всего исправить путем уточнения, так как направленные впоследствии данные не будет соответствовать первичным, и система не распознает между ними связи.
• Отсутствует информация о доверенности. В комплекте документов обязательно должно быть подтверждение полномочий лица, которое их предоставило.
• Неверные расчеты размеров налогов, подлежащих уплате.
• Неправильное заполнение статей доходов и расходов.
• Пропуск сроков подачи отчетности.
• Использование устаревших форм. Необходимо постоянно отслеживать все изменения и нововведения на сайте ФНС.
• Несостыковки в данных. К примеру, в ЕГРЮЛ указан один руководитель компании, а декларацию подписал другой человек, и так далее.

И множество других недочетов и упущений разной степени тяжести. Важно понимать, что для правильного и качественного составления любого вида отчетности нужно обладать достаточно высоким уровнем компетенции и широким перечнем специальных познаний.