Как оформить работу 31 декабря

Работодатель может привлечь сотрудников к работе 31 декабря. Чтобы документально подтвердить такую работу, оформляют приказ. На основании этого приказа компания либо оплатит работу в выходной в двойном размере, либо предоставит отгул.

По общему правилу привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники можно только с их письменного согласия и только в определенных ситуациях. Исключение из правила – несовершеннолетние и беременные. Закон запрещает им трудиться в такие дни. В отдельных случаях согласия сотрудников на работу в выходные или праздники получать не нужно.

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

1. оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
2. ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);
3. получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
4. учесть мнение профсоюза (если он есть в организации)

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляйте в произвольной форме. Воспользуйтесь нашим образцом, чтобы вызвать на работу 31 декабря 2022 года.

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливайте коллективным или трудовым договором либо другими внутренними документами организации (ст. 149 ТК). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, который указан в статье 153 ТК. Работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• сотрудникам на дневной или часовой тарифной ставке – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• сотрудникам на окладе – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня либо смены, в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов).

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может написать заявление и взять отгул. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Не уменьшайте зарплату или оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха.

Учтите, что в регионах могут быть свои праздники.

Источник: Журнал «Главбух».