Обязательные документы для подтверждения расходов на перевозку — список Минфина

Проверьте, все ли документы по перевозкам есть в компании. Минфин опубликовал перечень бумаг, которые должны быть, чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль.

В налогооблагаемую базу по прибыли включают расходы, связанные с оплатой услуг по перевозке грузов. Услугу оказывают по договору транспортной экспедиции. По нему экспедитор за определенное вознаграждение перевозит либо организует перевозку за счет грузополучателя или грузоотправителя. К каждой операции в процессе перевозки должны составлять экспедиторские документы, которые и будут подтверждать факт перевозки.

Перечень документов для оформления перевозок представлен в пункте 5 постановления Правительства от 08.09.2006 №554. В него входят:

• поручение экспедитору;
• расписка экспедитора;
• складская расписка.

Минфин в своем письме от 15.02.2024 № 03-03-05/13092 подчеркивает, что без этих документов отнести оплату услуг по транспортной перевозке грузов к расходам при определении налогооблагаемой базы по прибыли не получится.