Путин повысил МРОТ и добавил обязанностей бухгалтерам

С 1 января работодателям придется пересмотреть зарплаты и платить больше взносов. Президент подписал закон об увеличении МРОТ в 2024 году на 18,5 процентов. Узнайте, какие обязанности возникнут у бухгалтера.

Проверьте, есть ли в компании сотрудники, которые получают за полный месяц меньше 19 242 руб. С 2024 года МРОТ вырастет до этой цифры. Если такие работники есть, поднимите им зарплаты. Если в регионе действует собственный МРОТ, ориентируйтесь на него.

Новы МРОТ работодатели применяют при расчете:

• зарплаты;
• среднего заработка для оплаты отпуска, дней командировки и т. д.;
• больничного за первые три дня болезни сотрудника;
• взносов по пониженному тарифу 15 процентов.

При определении зарплаты берите для расчета начисленную зарплату, то есть до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума (ч. 3 ст. 133 ТК). С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ. То есть на руки человек может получить и меньше минимальной оплаты.

Для сравнения с МРОТ возьмите общую сумму оплаты труда. Исключите:

• доплаты, компенсации и надбавки, которые начисляете сотруднику за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени или за условия работы, отклоняющиеся от нормальных;
• доплату за совмещение должностей;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Зарплата не меньше федерального МРОТ или регионального либо отраслевого минимума должна быть у тех, кто работает в обычных условиях – в будни в дневное время.

Рассчитывайте заработок для определения пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ на дату открытия больничного листка. Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Заработок для пособия по беременности и родам считают исходя из МРОТ в двух случаях:

• в расчетном периоде у сотрудницы нет заработка;
• средний заработок сотрудницы меньше МРОТ.

Использовать нужно федеральный МРОТ. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивают со среднедневным фактическим заработком (письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Формула такая:

Для среднего месячного заработка, из которого считают пособие по уходу до 1,5 лет, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же заработок меньше, то для расчета ежемесячного пособия берут МРОТ и умножают на размер пособия, то есть 40 процентов (п. 24 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).

С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 руб. Исходя из него сумма пособия составит за месяц 7696,80 руб. (19 242 руб. × 40%). Однако это меньше проиндексированного с 1 февраля 2023 года минимума — 8591,47 руб. в месяц (постановление Правительства от 30.01.2023 № 119). За полный календарный месяц ухода за ребенком Социальный фонд назначит пособие не меньше чем 8591,47 руб.

Отпускные рассчитайте исходя из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше минимума. В данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Федеральный МРОТ нужно применять при расчете страховых взносов по пониженному тарифу 15 процентов (п. 3 ст. 425, подп. 10, 17 п. 1, п. 2.4, 13.1 ст. 427 НК). Его используют три категории страхователей:

• субъекты малого и среднего предпринимательства;
• субъекты МСП с основным видом деятельности по предоставлению продуктов питания и напитков, если среднесписочная численность работников превышает 250 человек по данным реестра МСП;
• организации – участники проекта «Сколково» и организации – участники инновационных научно-технологических проектов в соответствии с Законом от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

С выплат физлицу в пределах МРОТ за месяц взносы считают по общему тарифу. С выплатам свыше МРОТ — по пониженному тарифу 15 процентов.