Работодатели должны требовать у сотрудников при трудоустройстве новые документы

Сотрудники при трудоустройстве будут приносить новый пакет документов. Правительство введет новую форму. Работодатели на основании этой формы должны будут предоставить льготы сотруднику. Смотрите, какие документы при приеме на работу нужно будет запрашивать у сотрудников.

По общим правилам работодатель должен при трудоустройстве потребовать у сотрудника такие документы:

• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Исключение – совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу;
• документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС;
• документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
• документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

Об этом сказано в статье 65, части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса и Законе от 01.04.2019 № 48-ФЗ.

Теперь сотрудники должны будут предоставлять новый документ — удостоверение, которое подтверждает статус многодетной семьи. Президент подписал Указ от 23.11.2023 № 63, которым на федеральном уровне установил статус многодетной семьи. Многодетными будут считаться семьи, в которых воспитывают от 3 и более детей. Многодетные сотрудники будут иметь право на льготы. Например, отпуск в удобное время, а также помощь от государства.

Правительство создаст единый реестр многодетных семей и утвердит форму удостоверения.

Многодетные семьи получили следующие гарантии:

• госпособия и выплаты в связи с рождением и воспитанием детей;
• меры поддержки в сфере трудовых отношений;
• досрочное назначение женщинам страховой пенсии по старости в связи с рождением и воспитанием трех и более детей;
• профессиональное обучение многодетных родителей и получение дополнительного профобразования;
• право на бесплатное посещение музеев, парков культуры и отдыха, выставок на территории России независимо от места жительства.

Регионы могут принимать свои критерии определения многодетных. Если они шире, чем в Указе Президента РФ от 23.01.2024 № 63, следует ориентироваться на них.

Указанные меры будут предоставлять до тех пор, пока старший ребенок не достигнет возраста 18 лет либо 23 лет, при условии, что он учится в образовательной организации по очной форме.