С 2022 года можно принимать только электронные больничные от сотрудников

С 2022 года больничные листы оформляют только в электронном виде. Кроме того, изменились правила их обработки. ФСС будет присылать предзаполненные сведения для выплаты пособий. Работодатель их проверяет, дополняет или изменяет.

В 2022 году появился и новый документ – выписка из электронного больничного. Медучреждение выдаст ее по желанию пациента (п. 14 ст. 3 Закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Учтите новый МРОТ, когда будете в январе рассчитывать сотрудникам зарплату, больничные или отпускные. Также применяйте его при расчете страховых взносов, если ваша компания малая или средняя.

Схема работы с больничным в 2022 году выглядит так. Вначале работодатель получит информацию об открытии электронного больничного с использованием системы электронного документооборота. Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, направит работника на медико-социальную экспертизу, фонд также сообщит об этих событиях работодателю и сотруднику.

Вместе с сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, фонд направит запрос о недостающей информации. В течение трех рабочих дней нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные (п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если фонд прислал одни сведения, а у вас другая информация, данные нужно заменить. Об этом сообщают специалисты ФСС на семинарах.

Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней (п. 17 ст. 3 Закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Сейчас у ФСС есть 10 календарных дней, чтобы назначить пособие, и два рабочих дня, чтобы выплатить его.