Справку о зарплате отменили, но выдавать все равно придется

В 2023 году компания обязана выдавать справку о заработке № 182н, несмотря на то что ее отменили с 1 января 2023 года. Узнайте, кому и когда выдать справку и по какой форме.

В Роструде считают, что полностью отказываться от оформления справок для пособий по форме № 182н нельзя. Если сотрудник попросит у компании такой документ, его надо выдать.

До выхода официальных разъяснений рекомендуем выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета. Эти данные в СФР должны быть, но безопаснее их сверить

Напомним, до 2023 года компании выдавали работникам справки по форме из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н — при увольнении или по просьбе бывшего работника. Справка нужна для расчета пособий. С 1 января 2023 года обязанности выдавать такие справки у работодателей нет, но без нее пока все равно не обойтись. Предполагалось, что все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания получит от фонда (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями.

Подвох в том, что у фонда нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке ваших работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты фонда начнут получать из разделов 3 РСВ.

Представим ситуацию: к вам пришел новый сотрудник, при этом из своей прежней компании он уволился в 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали, в марте он заболел. Ваша компания, как новый работодатель, получила уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника неоткуда. Остается только попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежних работодателей. Отказать они не вправе (ст. 62 ТК). Также справка может потребоваться вашим бывшим коллегам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.