Удержать подотчет из зарплаты можно не всегда

По общим правилам, если сотрудник не вернул подотчетные суммы, их можно удержать из его заработка. Но при этом должно соблюдаться одно условие, иначе удержание придется проводить через суд.

В соответствии со статьей 137 ТК работодатель вправе со дня окончания срока, который установлен для аванса, принять решение об удержании невозвращенных подотчетных сумм. При этом необходимо учитывать, что материальную ответственность сотрудник несет только в размере своего среднего заработка. Если же невозвращенная подотчетная сумма больше среднего заработка сотрудника, взыскать такую задолженность можно только через суд. Если же сумма задолженности меньше среднего заработка, работодатель удерживает ее из зарплаты на основании соответствующего приказа.

Провести удержание из зарплаты подотчетных сумм нужно в соответствии со следующим алгоритмом:

Шаг 1. Издать приказ об удержании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют в произвольной форме. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Если этот срок нарушен, взыскать задолженность вы сможете только в судебном порядке.

Шаг 2. Получить согласие сотрудника на удержание сумм из зарплаты. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Шаг 3. Удержать подотчетные суммы. Удержание нужно проводить с учетом установленных предельных лимитов. Работодатель не вправе удержать из зарплаты более 20 процентов за вычетом НДФЛ.

Источник: Журнал «Главбух».